EVENTOS Y EXPERIENCIAS
Las experiencias tienen el poder de generar conexiones que van más allá de cualquier otro punto de contacto con una marca. Diseñamos y gestionamos eventos y experiencias de marca que acercan a las personas a su universo y generan conversación, conexión y visibilidad. Desde lanzamientos de producto, cenas y activaciones hasta viajes, encuentros y experiencias inmersivas, desarrollamos cada proyecto de principio a fin, desde el concepto creativo y la selección de proveedores hasta la convocatoria, producción, coordinación y seguimiento posterior. Para nosotros, una experiencia exitosa es aquella que permanece en la memoria mucho después de haber terminado.
CONCEPTO Y ESTRATEGIA
Desarrollamos el concepto creativo y la narrativa de cada experiencia en función de los objetivos de la marca. Definimos formatos, activaciones, storytelling y KPIs, creando una estrategia que conecta la experiencia con el posicionamiento y la comunicación de la marca.
¿LO QUE INCLUYE NUESTRO SERVICIO DE EVENTOS Y EXPERIENCIAS
Gestionamos la producción y logística integral del evento, desde la búsqueda y negociación de espacios hasta la selección y coordinación de proveedores. Coordinamos catering, decoración, ambientación, floristería, fotografía, vídeo y materiales, desarrollando cronogramas y escaletas para asegurar que cada elemento esté coordinado.
PRODUCCION Y LOGISTICA
INVITADOS Y CONVOCATORIA
Gestionamos la convocatoria y atención de invitados, incluyendo prensa, influencers, KOLs, clientes, partners y otros stakeholders estratégicos. Nos encargamos de las bases de datos, invitaciones, confirmaciones de asistencia (RSVP), seguimiento y atención personalizada durante todo el proceso.
COMUNICACION Y AMPLIFICACION
APOYO IN SITU
VIAJES Y EXPERIENCIAS DE MARCA
Desarrollamos los materiales de comunicación y las acciones necesarias para amplificar cada experiencia, desde invitaciones y notas de prensa hasta contenido para redes sociales. Coordinamos estrategias de difusión con medios, influencers y otros perfiles relevantes y realizamos el seguimiento de la cobertura e impactos generados.
Coordinamos el desarrollo del evento en el propio espacio, supervisando proveedores, tiempos, invitados y todos los elementos de la experiencia. Nuestro equipo acompaña la ejecución para resolver incidencias y asegurar que cada detalle funcione según lo planificado.
Diseñamos viajes y experiencias de marca para prensa, influencers, clientes y partners, desde la conceptualización hasta la ejecución. Creamos itinerarios y actividades personalizadas y coordinamos la logística del viaje y el acompañamiento para ofrecer experiencias coherentes con el universo de cada marca.
EXPERIENCIAS Y EVENTOS POR SECTOR
Diseñamos experiencias adaptadas al universo, audiencia y objetivos de cada marca, teniendo en cuenta las particularidades y códigos de cada sector.
TIPOS DE EVENTOS Y EXPERIENCIAS
LANZAMIENTO DE PRODUCTO
CENAS Y ENCUENTROS
VIAJES DE MARCA
INFLUENCER EVENTS
PRESS EVENTS
POP UPS Y ACTIVACIONES
Creamos experiencias de lanzamiento que presentan nuevos productos y conceptos de marca ante prensa, creadores, clientes y otros públicos estratégicos.
Diseñamos cenas, comidas y encuentros de marca pensados para generar relaciones, conversación y conexiones relevantes.
Desarrollamos activaciones y experiencias temporales que acercan el universo de una marca a su audiencia de una forma memorable.
Organizamos presentaciones, encuentros y experiencias para prensa y medios, creando oportunidades de relación y cobertura.
Integramos creadores y perfiles estratégicos en experiencias diseñadas para generar contenido, conexión y amplificación.
Diseñamos viajes y experiencias para prensa, influencers, clientes y partners, desde el itinerario hasta la coordinación logística.
Brief Us
¿Buscas un partner estratégico para los eventos de tu marca? Cuéntanos sobre tu proyecto, tus objetivos y el mercado en el que quieres crecer. Nuestro equipo te contactará para conocer tus necesidades y explorar cómo podemos trabajar juntos.
email: info@thesavvypr.com
PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE EVENTOS Y EXPERIENCIAS
Sí. Gestionamos eventos y experiencias de marca de principio a fin, desde el desarrollo del concepto creativo y la planificación estratégica hasta la producción, coordinación de proveedores, gestión de invitados, ejecución in situ y seguimiento posterior. También podemos integrar PR, Influencer Marketing y estrategias de amplificación para extender el impacto de la experiencia más allá del propio evento.
¿Puede The Savvy PR gestionar un evento de principio a fin?
¿Qué tipo de eventos y experiencias puede organizar The Savvy PR?
Desarrollamos distintos formatos de eventos y experiencias según los objetivos y el universo de cada marca, incluyendo lanzamientos de producto, cenas, encuentros con prensa, pop-ups, activaciones, presentaciones, viajes y experiencias de marca. También diseñamos formatos específicos para prensa, influencers, clientes, partners y otros públicos estratégicos.
Sí. Nos encargamos de la convocatoria de prensa, influencers, KOLs y otros perfiles estratégicos, desde la selección de invitados y gestión de bases de datos hasta el envío de invitaciones, seguimiento, confirmación de asistencia y atención durante el evento. Cuando es relevante, integramos la convocatoria con una estrategia de comunicación y amplificación para generar cobertura y visibilidad.
¿Puede The Savvy PR gestionar la convocatoria de prensa e influencers para un evento?
¿Puede una marca contratar solo la producción o coordinación de un evento?
Sí. Adaptamos nuestro nivel de participación a las necesidades de cada proyecto y podemos asumir desde áreas concretas, como producción, logística o gestión de invitados, hasta la coordinación integral de la experiencia. Trabajamos también junto a equipos internos, productoras y otros partners cuando la marca ya cuenta con parte de la estructura necesaria.